KARTU NISN OTOMATIS BERBASIS DATA PART 2

Ini merupakan artikel lanjutan, baca terlebih dahulu artikel sebelumnya yaitu "Kartu NISN Otomatis Berbasis Data Part 1"

Sheet NISN : Penjelasan Fungsi

Pada Sheet NISN, kapasitas perlembar kerja adalah sebanyak 5 data siswa. Untuk beralih dari halaman satu ke halaman berikutnya, cukup dengan klik tombol spinner ke atas atau ke bawah. Penjelasan lebih detail akan dibahas berikutnya. Perhatikan gambar di bawah!

1. Kolom identitas sekolah. Didalamnya berisi mengenai informasi nama sekolah, nama kepala sekolah, NIP kepala sekolah, tempat titi mangsa tanggal, serta tanggal titi mangsa. Untuk tanggal, kita menggunakan region Indonesia dengan format penulisan dd/mm/yyyy. Kolom identitas sekolah, nantinya digunakan untuk mengisi informasi sekolah yang mengeluarkan kartu NISN ini. Kolom identitas ini diolah dengan formula dan dimasukkan secara otomatis dalam blangko kartu NISN.

2. Spin button. Tombol yang digunakan untuk memindahkan dari satu halaman ke halaman lainnya. Angka pada tombol spinner ini sengaja dibuat kelipatan 5 karena dalam 1 halaman memuat 5 data siswa.

3. Blangko kartu NISN Otomatis. Lipatan pertama berisi logo tut wuri handayani, dimana logo ini merupakan icon pendidikan di Indonesia. Tulisan besar “NISN” serta ornamen, hanya untuk pemanis saja. Kalo kurang manis, coba aja bayangin admin blognya hahaha. Biar sepet sekalian. Selanjutnya ada nomor NISN besar yang menggunakan font barcode. Font jenis ini tidak secara otomatis bisa terbaca seperti di gambar. Untuk bisa menampilkan barcode, harus menginstal terlebih dahulu font barcode ini. Silahkan download font barcode disini. Untuk cara instalnya, silahkan baca tulisan kami yang membahas mengenai cara menginstal font barcode. Lipatan kedua berisi mengenai identitas sekolah asal berikut dengan nama kepala sekolahnya, serta identitas siswa dan no nisn. Data ini, akan secara otomatis terisi, sesuai dengan data base yang telah dimasukkan pada sheet data.

Cara print blangko NISN otomatis berbasis data

1. Tentukan terlebih dahulu halaman mana yang akan di print, dengan memanfaatkan tombol spinner (lihat penjelasan di atas).

2. Tekan tombol kombinasi “CTRL+P” pada keyboard, hingga muncul tampilan print preview pada layar.

3. Yang harus diperhatikan pada saat proses persiapan Printing blangko kartu NISN ini adalah scaling kertas. Agar mendapatkan hasil optimal, disarankan menggunakan opsi “fit all columns on one page”. Dalam beberapa kasus, akan ditemui masalah print area yang tidak tar-cover oleh kertas. Hal ini bisa terjadi ketika menggunakan printer yang belum di setting untuk ukuran kertas F4. Diantara beberapa kasus yang telah ditemui, hal ini sering terjadi pada proses Printing yang menggunakan printer Canon. Canon cenderung lebih semir print areanya daripada epson. Saat pembuatan Ike ini, kami menggunakan printer epson L110. Perhatikan gambar di bawah!

Sheet Surat Kelulusan

Sebagaimana yang dipaparkan di awal, bahwa maksud dibuatnya form ini adalah untuk kemudahan dan efektivitas waktu. Seperti halnya proses Printing kartu NISN, cara kerja form surat kelulusan ini juga hampir sama. Hanya saja, jika pada kartu NISN terdapat 5 identitas siswa berbeda dalam 1 halaman, form kelulusan hanya untuk 1 orang pada setiap halaman. Dengan data yang sama, kita telah mengerjakan 2 pekerjaan yang jika dikerjakan secara manual akan memakan banyak waktu.

Hal-hal yang harus diperhatikan:

1. Pada kop surat, ada nama kabupaten, kecamatan, nama sekolah, serta alamat sekolah. Ini semua tentu harus disesuaikan terlebih dahulu. karenanya, sebelum masuk proses berikutnya, sesuaikan terlebih dahulu identitas yang ada pada kop surat.

2. Pada bagian kepala surat, perihal, juga ada nama sekolah. Sesuaikan terlebih dahulu sebelum lanjut pada proses berikutnya.

3. Bagian isi surat, ada tanggal dilaksanakannya rapat kelulusan. Ini juga silahkan disesuaikan dengan agenda sekolah masing-masing.

4. Tempat dan titi mangsa tanggal, juga perlu disesuaikan.

5. Nama kepala sekolah beserta NIP, tidak perlu diutak-atik karena telah menggunakan formula yang didasarkan pada keterangan yang ada pada sheet NISN.

Cara print form surat kelulusan

1. Cek print preview, sesuaikan print area dengan kertas. Kertas yang digunakan adalah kertas dengan ukuran F4 (215,9 x 330 mm). Jadi, setingan printer harus sudah menggunakan kertas F4. Jika belum tau caranya, silahkan baca postingan sebelumnya tentang "Cara Mudah Print F4 pada MS Excel". Setelah bisa dipastikan bahwa seluruh print area masuk dalam 1 halaman kertas dengan ukuran F4, kembali pada tab “Home”.

2. Preview Data, adalah untuk melihat data siswa pada nomor urut sebagaimana yang tertera pada kolom preview data.

3. Opsi Print, adalah opsi untuk proses print. Jika menu “dari” diisi 1 kemudian menu “hingga” diisi dengan angka 5, kemudian kita klik print, maka sistem akan mem-print sebanyak 5 surat keterangan lulus sesuai dengan urutan data siswa dari 1-5. Artinya, jika ada 100 siswa yang harus di print. Kita tinggal isi saja angka 1-100 pada opsi print, kemudian klik print. Selebihnya, biarkan printer yang bekerja keras.

Semoga tulisan ini bisa menginspirasi pembacanya untuk menerapkan cara kerja yang cepat dan cerdas. Jika tulisan ini bermanfaat, bagikan pada yang lain.

FILE SILAHKAN DOWNLOAD DISINI

BACA SELANJUTNYA...

TABEL DATA TRANSAKSI DAN RESI/LABEL PENGIRIMAN OTOMATIS

Bismillah,,

Dalam bisnis online, salah satu rutinitasnya ialah mengirim barang yang diperdagangkan melalui jasa kurir. Sebelumnya, barang tersebut dikemas dengan baik, dan disertai dengan alamat pembeli yang menjadi tujuan pengiriman. Hal seperti ini sepertinya tidak begitu berkesan, karena hanya sebuah rutinitas dalam jual beli online. Jika penjualan harian masih relatif sedikit, atau bahkan mungkin kadang tidak ada yang terjual sama sekali, mungkin bukan sebuah masalah. Akan tetapi, bagi penjual online yang penjualan hariannya stabil, dengan jumlah yang lumayan banyak, tentu harus ada treatmen agar sesuatu yang rutin ini tidak menjadi penghalang.

Pada kesempatan ini, excel-adm akan berbagi sebuah aplikasi sederhana yang berfungsi untuk merekap penjualan. Selain itu, fungsi lainnya adalah untuk membuat resi/label alamat tujuan pengiriman barang. Kemasan barang, packing, dan teknis menulis alamat tujuan pengiriman barang, merupakan sajian penting dalam sebuah transaksi. Artinya, ini akan memberikan kesan pertama kepada pembeli. Ketika proses finishing touch ini tidak dilakukan dengan baik, bisa membuat sebuah kesan negatif. Jika konsumen sudah memberikan kesan negatif, kedepannya akan susah mendapat kepercayaan.

Bagaimana cara kerjanya? Sangat mudah, kita tinggal memasukkan data transaksi pada tabel. berapapun jumlah transaksinya. Informasi yang dibutuhkan terkait dengan label pengiriman barang, secara otomatis akan masuk pada area label yang akan di print. Untuk beralih pada konsumen/transaksi lainnya, tinggal pilih dengan menggunakan tombol spin button. Lebar kertas disetting menggunakan ukuran A4 (210mm). Adapun panjang kertas, tinggal disesuaikan dengan kebutuhan. Akan lebih efisien jika kita memotong kertas sisa label untuk digunakan label lainnya.

Apa manfaatnya? Rekapitulasi penjualan menjadi lebih rapih, berapa jumlahnya, uang yang masuk berapa, dan lain sebagainya. Selain itu, kita juga tidak perlu membuat/menulis alamat pembeli. Ketika memasukkan data penjualan, jika semua kolom telah diisi, maka langkah selanjutnya hanya tingga membuat print out label alamat. Silahkan download disini.

Semoga aplikasi ini bermanfaat, semoga usaha yang dijalankan lebih baik, penuh keberkahan, serta maju terus.

BACA SELANJUTNYA...

MENGENAL SPIN BUTTON DALAM EXCEL

Spin Button dalam Excel. Mungkin ini merupakan istilah yang asing, tetapi mungkin juga merupakan istilah yang biasa. Bagi sebagian pengguna MS Excel, Spin Button dalam excel merupakan hal yang jarang bahkan mungkin tidak pernah digunakan. Selain karna asing, fitur spin button juga tidak bisa diakses sembarangan karena posisinya disembunyikan dalam tab developer. Umumnya, tab developer dalam excel tidak nampak. Perlu langkah-langkah tertentu untuk menampilkan tab developer, yang didalamnya ada fitur spin button. Untuk menampilkan tab Developer, silahkan pelajari langkah-langkahnya yang telah ditulis pada postingan dengan judul "Menampilkan Tab Developer pada Excel".

Bagaimana wujud aplikasi spin button dalam lembar kerja Excel? Perhatikan gambar di bawah!

Untuk lebih jelasnya, silahkan download aplikasi yang menggunakan spin button disini.

Dari mari kita pelajari aplikasi yang sudah di download tersebut.

1. Buka sheet USIA

2. Berikut adalah penampakan spin button pada sheet USIA

3. Cara kerjanya adalah, jika tombol atas dalam spin button ditekan, maka nilai (yang saat ini ada di angka 1) akan bertambah. Besar kecilnya tergantung pengaturan pada saat membuat tombol. Pada kasus ini, interval nya adalah 1

Pada dasarnya, fungsi utama spin button hanya sampai disini. Akan tetapi, fungsi yang sederhana ini bisa menjadi luar biasa jika dikombinasikan dengan fungsi/formula/rumus lainnya. Mari kita pelajari kembali aplikasi data usia siswa yang telah di download. Pada aplikasi tersebut, spint button berfungsi untuk;

1. Merubah tanggal, bulan & tahun. Jika tombol atas/bawah spin button di tekan, maka tanggal yang ada di bawah tombol juga akan berubah. Pada kasus ini, perubahan hanya terjadi pada bulan saja. Tanggal tetap di akhir bulan. Tidak hanya ini, perubahan tanggal juga berpengaruh pada perhitungan usia siswa per tanggal tersebut. Selain itu, tanggal yang ada di bawah spin button juga dijadikan dasar penentuan titi mangsa pelaporan yang dikombinasikan dengan kecamatan.

2. Merubah komposisi usia. Seperti penjelasan poin pertama, terkait dengan komposisi sebaran usia yang ada pada tabel di sheet Usia, tanggal yang dirubah oleh spin button juga dijadikan dasar pehitungan usia siswa. Sehingga ketika spin button dinaikkan/diturunkan, maka komposisi sebaran usia akan secara otomatis berubah sesuai dengan usi per tanggal titi mangsa.

Demikian penjelasan mengenai fungsi dari spin button. Untuk cara pembuatannya, akan di bahas pada postingan lain. Semoga informasi ini bisa memberikan gambaran yang jelas dalam penggunaan aplikasi-aplikasi yang menggunakan tombol spin button. Semoga kita senantiasa diberikan keberkahan ilmu, kelapangan rezeki, serta kekuatan memanfaatkan semua sumber daya yang ada dalam diri kita pada jalan yang Allah Ridhai.

#salam kerja cerdas

BACA SELANJUTNYA...