Kartu NISN merupakan media pembantu bagi siswa, mulai dari jenjang SD hingga SMA, yang berisi mengenai nomor unik identitas siswa skala nasional. NISN singkatan dari Nomor Induk Siswa Nasional. Yang dibutuhkan dari selembar kartu NISN hanyalah nomor NISN, ya! nomornya saja. Karena dengan nomor tersebut, identitas seorang siswa bisa dilihat secara online, mulai dari data diri hingga sekolah dimana ia terdaftar. Hingga tulisan ini dibuat, tidak ada format baku untuk kartu NISN itu sendiri.
Kali ini, saya akan berbagi sebuah blangko kartu NISN berbasis MS Excel. Mengapa harus Excel? Karena dalam blangko kartu NISN ini disetting agar bisa bekerja berbasis data, sehingga mempermudah kita dalam membuat kartu NISN. Banyangkan, jika dalam sebuah sekolah ada paling tidak 300an siswa yang perlu dibuatkan kartu NISN. Dimana dalam sebuah kartu NISN paling tidak memuat 5 data identitas siswa. Copy paste? Ya bisa, tapi biasanya sajian datanya tidak bisa copy paste begitu saja. Pun jika tetap copy paste manual satu per satu data identitas karena berbeda format, artinya kita harus melakukan copy paste sebanyak 300 x 5 kali. Tentu ini bukan cara yang efektif untuk dilakukan. Berdasarkan hal tersebut, maka salah satu cara yang efektif adalah dengan menggunakan excel, karena didalamnya bisa disisipkan formula-formula yang nantinya akan mempermudah dalam mengolah data menjadi format kartu NISN.
Kartu NISN Otomatis Berbasis Data ini dibuat menggunakan ukuran kertas F4. Karenanya, perlu penyesuaian page setup-nya terlebih dahulu. jika belum tau caranya, silahkan pelajar postingan sebelumnya yang didalamnya membahas mengenai penggunaan fasilitas Custom size untuk print F4 [klik disini]. Mari perhatikan gambar di bawah!
Blangko Kartu NISN Otomatis Berbasis Data ini, berisi 3 sheet. Sheet pertama berisi mengenai tabel data yang nantinya akan digunakan sebagai data base pembuatan kartu NISN. Tidak hanya kartu NISN, file ini juga didalamnya ada form surat kelulusan yang juga berbasis data. Artinya, dengan data yang sama paling tidak kita bisa membuat 2 form. Kartu NISN dan Surat Kelulusan. Khusus untuk for surat kelulusan, hanya dengan 1x klik, kita bisa print hingga 150 siswa. Sheet kedua, berisi blangko kartu NISN otomatis berbasis data. Sheet ketiga, berisi form surat keterangan kelulusan.
Cara kerja dari aplikasi ini sederhana, isi data siswa, sesuaikan konten blangko dan form, seluruh siswa yang sudah tercatat dalam data bisa diprint dengan mudah. Untuk menjalankan file ini, kita harus meng-enable Macro-nya telebih dahulu. Biasanya, sistem secara otomatis akan memberikan notifikasi untuk meng-enable macro. Efektif, efisien, kerja cepat dan tentunya cerdas. Sisa waktu Ian bisa dipake buat ngeGame.
Sheet Data: Penjelasan, fungsi dan kegunaan
Pada sheet data, yang perlu di isi hanya nama, kelas, on induk, nisan, no peserta (maksudnya nomor peserta ujian nasional), tempat tanggal lahir, jenis kelamin, serta kolom nama orang tua. Untuk nomor urut, tidak perlu diisi karena sudah saya masukkan formula agar bisa memunculkan nomor secara otomatis berdasarkan input dana nama. Nomor peserta ujian nasional, nantinya akan digunakan untuk mengisi data identitas pada form surat keterangan kelulusan. Untuk teknik pengisiannya sediri bebas, bisa manual atau bisa juga memanfaatkan dari data yang sudah ada. Misalnya dari data peserta ujian nasional, dari data dapodik, atau data lainnya.
LINK DOWNLOAD ADA DI PART 2
No comments:
Post a Comment