Bismillah....
Pada kesempatan ini, Panduan OPS akan berbagi informasi mengenai 7 Video Tutorial Optimalisasi MS Excel untuk Keperluan Administrasi Sekolah. Administrasi sekolah, merupakan bagian penting dalam keberlangsungan dunia pendidikan. Saat ini, administrasi sekolah menjadi input substantif untuk kebijakan-kebijakan yang akan dilakukan kementerian pendidikan. Mulai dari pemberian tunjangan untuk guru, pembedian dan Bantuan Operasional Sekolah, realisasi Program Indonesia Pintar, hingga bantuan dana pendidikan berdasarkan kepemilikan kartu keluarga sejahtera. Oleh karena itu akurasi data, merupakan hal yang harus menjadi prioritas karena akan berdampak sistemik (cieeee.... bahasanya...) kebijakan-kebijakan yang memiliki keterkaitan.
Untuk mendapatkan data yang akurat, hal pertama yang harus diperhatikan adalah sumber data yang menjadi acuan. Hal lain yang tidak kalah penting adalah proses input dan pengolahan data. Misalnya cara menghitung usia, membuat kop surat secara efisien, cara menghitung masa kerja, membuat dokumen dengan menggunakan ukuran kertas F4, serta banyak lainnya. Berdasar pada hasil "panalungtikan", ada 7 video penting yang harus diketahui. 7 video ini berisi mengenai tips dan tutorial agar kita bisa mengoptimalkan fungsi MS Excel, sehingga bisa mengupgrade kemampuan kita dalam menggunakan MS Excel. Berikut adalah daftar video nya!
Perhitungan masa kerja pegawai, biasanya dilaporkan setiap bulan. Jika ini dilakukan secara manual, tentu potensi human errornya tinggi. Untuk meminimalisir kesalahan dalam menghitung masa kerja ini, ada cara khusus yang memanfaatkan fungsi DATEDIF melalui MS Excel. Penggunaan fungsi DATEDIF ini, selain akurat karena dilakukan by system, juga bisa di copy-paste pada data lain, sehingga bisa mempercepat pengerjaan. Video ini, membahas mengenai cara menggunakan fungsi DATEDIF pada MS Excel untuk menghituh masa kerja. Silahkan klik gambar di bawah untuk melihat videonya!
Membuat Kop Surat pada MS Word, merupakan hal yang sudah biasa. Jika kita menginginkan kop surat tersebut ada pada semua halaman, kita tinggal membuat kop surat pada menu header. Secara otomatis, kop surat tersebut akan ada pada semua halaman yang ada pada dokumen yang dibuat. Bagaimana cara membuat kopsuran pada MS Excel, agar kop surat yang kita buat ada disetiap halaman dalam lembar kerja yang dibuat? Caranya dijelaskan secara lengkap, step by step pada video ini. Untuk melihat bagaimana cara membuat kop surat otomatis menggunakan MS Excel, silahkan klik gambar di bawah untuk melihat videonya!
Dalam khasanah per-administrasian di lingkungan sekolah, sepertinya sudah menjadi sebuah keniscayaan bahwa sebagian beras kertas yang digunakan berukuran F4 (21,59 x 33 cm). Padahal, pada printer manapun tidak ada opsi untuk ukuran kertas tersebut. Oleh karenanya, perlu langkah khusus untuk membuat sebuah dokumen dengan ukuran kertas F4. Video berikut ini menjelaskan mengenai beberapa alternatif cara agar kita bisa membuat dokumen dengan menggunakan ukuran kertas F4. Simak videonya, dengan meng-klik gambar di bawah!
Ranking, merupakan salah satu cara untuk mengapresiasi sebuah prestasi melalui urutan nilai dari yang tertinggi hingga nilai terrendah. Untuk peserta dengan jumlah yang sedikit, proses ranking relatif mudah dan tidak memakan banyak waktu. Akan tetapi, jika jumlah peserta banyak, kemudian jumlah mata lombanya juga banyak, tentu akan memeras otak dan waktu, jika proses ranking dilakukan secara manual. Dalam MS Excel, ada fungsi yang bisa kita manfaatkan untuk mempercepat proses ranking. Video ini, menjelaskan mengenai cara membuat ranking secara otomatis menggunakan fungsi RANK.EQ. Untuk menyimak video ini, silahkan klik link pada gambar di bawah!
Setelah mengetahui cara mereanking nilai otomatis menggunakan MS Excel, ada kalanya kita masih bingung mencari peserta dengan renking tertinggi. Hal ini sangat wajar terjadi jika jumlah pesertanya banyak. Untuk mempermudah mengidentifikasi peserta dengan ranking tertinggi, biasa kita memberikan tanda. Misalnya dengan stabilo. Dalam MS Excel, kita bisa menggunakan fitur Conditional Formating. Video ini, memberikan penjelasan mengenai cara menggunakan conditional formating untuk menandai 3 nilai tertinggi. Simak videonya dengan cara klik gambar di bawah ini!
Untuk kemudahan dalam mengidentifikasi mana siswa berjenis kelamin perempuan dan mana siswa yang berjenis kelamin laki-laki, biasanya guru menulis absensi dengan menggunakan tinta balpoin yang berbeda. Dalam MS Excel, kita bisa memanfaatkan fitur conditional formating. Dengan fitur ini, kita bisa mewarnai ribuan siswa sekaligus hanya dalam waktu beberapa detik, berdasarkan jenis kelamin. Video ini menjelaskan mengenai cara mewarnai data berdasarkan jeni kelamin. Simak videonya dengan cara meng-klik gambar di bawah!
Pada pagian akhir sebuah tabel absensi, biasanya ada repak jumlah berdasarkan jenis kelamin dan jumlah total. Dalam MS Excel, ada cara yang paling mudah untk menghitung berdasarkan jenis kelamin. Video ini menjelaskan mengnai cara menhitung data berdasarkan jenis kelamin. Silahkan simak videonya, dangan cara meng-klik gambar di bawah ini!
No comments:
Post a Comment